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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 9 octobre 2026

Nous collectons le strict nécessaire pour gérer les inscriptions aux événements et le compte participant. Nous ne vendons aucune donnée, nous n'affichons aucune publicité et nous n'utilisons aucun outil de mesure d'audience ni de profilage.

1. Qui est responsable de vos données ?

Le responsable du traitement est l'éditeur du site, identifié ci-dessous. Pour toute question sur vos données, écrivez à l'adresse email indiquée.

Marque
Endorphine
Organisateur
Maxime Preudhomme
Dénomination
Maxime Preud'homme
Forme juridique
Entreprise individuelle (personne physique)
Numéro d'entreprise (BCE)
0799.987.902
TVA
BE 0799.987.902
Email
preudhommemaxime@gmail.com
Téléphone
0497 68 06 71

2. Quelles données, pourquoi et combien de temps ?

Inscription à un événement

  • Données : prénom, nom, adresse email, numéro de téléphone, âge, format choisi, montant et statut du paiement, date et version des conditions acceptées.
  • Pourquoi : enregistrer votre participation, confirmer votre paiement, vous envoyer les informations pratiques (horaires, lieu de rendez-vous, retrait du dossard), vous joindre en cas de problème le jour de l'événement. L'âge permet de vérifier les conditions de participation et de repérer les mineurs.
  • Base légale : l'exécution du contrat d'inscription (art. 6.1.b du RGPD).
  • Durée : 3 ans après la date de l'événement (gestion des éventuels litiges et de l'édition suivante). Les pièces comptables liées au paiement sont conservées 7 ans, comme la loi belge l'impose.

Paiement

Le paiement est traité par Stripe sur sa propre page sécurisée. Nous ne voyons ni ne conservons votre numéro de carte : nous recevons seulement la confirmation du paiement, son montant et un identifiant de transaction.

Compte participant (facultatif)

  • Données : nom, adresse email, mot de passe (conservé uniquement sous forme chiffrée irréversible, jamais en clair), statut de confirmation de l'email, date d'acceptation des conditions, choix d'abonnement à la newsletter.
  • Pourquoi : retrouver vos inscriptions et vos résultats. Les inscriptions ne s'affichent qu'après confirmation de votre adresse email.
  • Base légale : l'exécution du service demandé (création du compte).
  • Durée : tant que le compte existe ; suppression sur simple demande.

Résultats et classements publiés

  • Données : prénom, nom, numéro de dossard, catégorie, club (s'il est connu), temps, allure et classement, issus du chronométrage de l'événement.
  • Pourquoi : publier les résultats de l'événement, comme dans toute compétition sportive.
  • Base légale : notre intérêt légitime à rendre publics les résultats d'une compétition (art. 6.1.f). Vous pouvez vous y opposer : écrivez-nous et votre nom sera retiré sans justification.
  • Durée : tant que la page de l'événement est publiée, ou jusqu'à votre demande de retrait.

Photos des événements

Des photos prises pendant nos événements peuvent être publiées sur ce site, où des participants sont reconnaissables. Base légale : notre intérêt légitime à documenter et promouvoir l'événement. Si vous (ou votre enfant) apparaissez sur une photo et souhaitez qu'elle soit retirée, écrivez-nous : elle sera supprimée rapidement, sans justification.

Newsletter (facultative)

  • Données : adresse email.
  • Pourquoi : vous prévenir par email des nouveaux événements.
  • Base légale : votre consentement (art. 6.1.a), donné en deux temps : une demande d'inscription, puis un clic sur le lien de confirmation envoyé à votre adresse. Sans confirmation, rien n'est envoyé.
  • Durée : jusqu'à votre désabonnement, possible en un clic depuis chaque email.

Emails de service

Confirmation d'inscription, rappel avant l'événement, code de vérification d'adresse et réinitialisation de mot de passe sont envoyés pour exécuter le service demandé ; ce ne sont pas des messages publicitaires.

Sécurité du site

Pour limiter les abus (robots, tentatives répétées de connexion), nous comptons les demandes par adresse IP au moyen d'une empreinte chiffrée et non réversible, effacée chaque jour : l'adresse IP elle-même n'est pas enregistrée dans notre base. Notre hébergeur conserve par ailleurs des journaux techniques (adresse IP, date, page demandée) pendant une durée limitée, pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service.

Messages que vous nous envoyez

Si vous nous écrivez, nous utilisons votre message et votre adresse pour vous répondre, et les conservons le temps nécessaire au suivi de votre demande.

3. Ce que nous ne faisons pas

  • Aucune vente ni location de vos données.
  • Aucune publicité ciblée, aucun outil de mesure d'audience, aucun réseau social intégré au site.
  • Aucun profilage ni décision automatisée vous concernant.

4. Avec qui sont partagées vos données ?

Seuls des prestataires nécessaires au fonctionnement du service y accèdent, dans le cadre de contrats de sous-traitance :

  • Vercel (États-Unis) : hébergement du site et stockage des images (logos, affiches, photos).
  • Neon : base de données, hébergée dans l'Union européenne (Francfort).
  • Stripe (Irlande) : encaissement des paiements.
  • Resend (société américaine) : envoi des emails (confirmation d'inscription, code de vérification, newsletter). Les envois passent par la région Europe (Irlande) de ce prestataire.
  • OpenStreetMap : affichage du fond de carte du parcours. En consultant une carte, votre navigateur télécharge des images auprès de leurs serveurs, qui voient donc votre adresse IP (aucun cookie).
  • Le prestataire de chronométrage de l'événement (par exemple GlobalPacing pour La Traversée Verte), qui reçoit la liste des participants nécessaire au calcul des résultats.

Certains de ces prestataires sont situés hors de l'Union européenne (États-Unis) : les transferts sont encadrés par les mécanismes prévus par le RGPD (clauses contractuelles types, cadre de protection des données UE–États-Unis). Nous pouvons aussi communiquer des données si la loi ou une autorité compétente l'exige.

5. Cookies

Le site n'utilise que des cookies strictement nécessaires (connexion, sécurité). Voir la politique de cookies.

6. Vos droits

Vous pouvez à tout moment, gratuitement :

  • accéder à vos données et en recevoir une copie ;
  • les faire rectifier ;
  • demander leur effacement (sauf obligation légale de conservation, par exemple comptable) ;
  • limiter leur traitement ou vous y opposer, notamment pour les résultats et les photos publiés ;
  • récupérer vos données dans un format courant (portabilité) ;
  • retirer votre consentement (newsletter), sans effet sur ce qui a eu lieu avant.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous (email ci-dessus) en précisant votre demande ; nous pourrons vous demander de justifier de votre identité. Nous répondons dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (Belgique) : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, autoriteprotectiondonnees.be.

7. Sécurité

  • Connexion chiffrée (HTTPS) sur l'ensemble du site.
  • Mots de passe conservés sous forme chiffrée irréversible ; espace organisateur protégé par mot de passe.
  • Limitation des tentatives de connexion et des demandes répétées, protection contre les envois automatisés.
  • Les coordonnées des participants ne sont accessibles qu'à l'organisateur et aux prestataires listés plus haut.

8. Mineurs

Un participant mineur doit être inscrit par son représentant légal, qui accepte les conditions d'inscription et la présente politique en son nom.

9. Modifications

Cette politique peut évoluer, par exemple si nous ajoutons une fonction. La date de dernière mise à jour figure en haut de page ; en cas de changement important, les utilisateurs concernés en seront informés.